Административный ассистент

В связи с уходом в декрет основного сотрудника, у нас открывается вакансия административного ассистента (руководителя службы технического заказчика).

Обязанности:

• подготовка документов на подпись руководителю,
• контроль за продвижением задач,
• выполнение служебных поручений, срочных задач (нужно умение быстро реагировать и ориентироваться),
• контроль 1С (распределение задач, согласование задач),
• делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование),
• заказ канцелярских принадлежностей для СТЗ,
• организация совещаний, напоминание о совещаниях(не всегда),
• составление графика отпусков СТЗ,
• запрос документации у подрядчиков,
• составление списка подарков к НГ для всей службы,
• заполнение табеля посещаемости сотрудников, контроль прихода/ухода,
• создание: писем, сводных таблиц, служебных записок, запросов\ответов, отчетов, докладов, презентаций и др).

Требования:

• высшее образование или среднее специальное образование,
• опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет;
• внимательность;
• умение работать в режиме многозадачности,
• умение находить общий язык с коллегами и с контрагентами.

Условия:

• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе,
• место работы: адрес г. Санкт-Петербург, Стартовая ул., 8 БЦ «Аэроплаза» класса А,
• бесплатный трансфер от метро пр. Ветеранов и м. Московская в утреннее и вечернее время время в пути примерно 15 минут,
• официальное трудоустройство, полностью «белая заработная плата», ДМС после испытательного срока,
• сокращенная пятница,
• комфортные условия труда в современном комфортном офисе,
• интересная работа в молодом, дружном и творческом коллективе.