Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Рассылка электронных писем.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов, продуктов и т.д.)
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Прием гостей и посетителей, чай-кофе.
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов).
• Организация совещаний.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Оформление доверенностей
• Оформление авансовых отчетов руководителя
• Составление заявок на оплату АХЧ

Требования:

• Знание Битрикс, 1С (будет Вашим преимуществом);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Исполнительность;
• Самостоятельность;
• Внимательность;
• Многозадачность;
• Активность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Социальный пакет
• Пятидневная рабочая неделя пн-пт с 09:00 до 18:00
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• Комфортный офис, оборудованное рабочее место, служебный ноутбук
• Компенсация мобильной связи и доступа в интернет
• Корпоративное обучение