Координатор региона Юг

Обязанности:

• Прием входящей почты, передача документов получателям, заполнение реестров на отправку, формирование и отправка почты посредством Почты России и курьерских служб;
• Согласование/отчетов на командировки;
• Заведение заявок на командировки (для руководителей), закрытие командировок, отслеживание задолженностей по командировкам;
• Планирование командировок региона и предоставление общего свода по региону Директору региона Юг, подсчет затрат план/факт по дивизиону;
• Формирование свода затрат такси по региону, формирование детализации, бюджетирование, контроль расходов региона, корректировка при необходимости;
• Подготовка деловых писем;
• Работа в Сервис Деск, СБИС, Диадок (ЭДО);
• Ведение рассылок в почте (добавление\удаление новых пользователей, своевременное добавление в рассылки новых ресторанов);
• Заведение и сопровождение договоров;
• Заведение заявок по оплате в программе Axapta и контроль оплаты;
• Взаимодействие с ресторанами и смежными департаментами для решения различных вопросов;
• Выполнение поручений Руководителя в рамках своей компетенции;
• Помощь в организации мероприятий – при запросе от отдела людей.

Требования:

• Опыт работы в роли офис-менеджера, делопроизводителя, администратора АХО
• Желателен опыт удаленной работы с офисом
• Word, Excel (функции ВПР, сводные таблицы), Power Point уверенный пользователь
• Внимательность, скрупулезное отношение к деталям, цифрам и документам, ответственность и самостоятельность

Условия:

• Стабильность: работа в крупной международной компании;
• Уверенность в завтрашнем дне: оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата
• График: 5/2 (удаленный, с выездами в ресторан для передачи документов);
• Заботу о твоем здоровье: надежная программа ДМС;
• Возможность развиваться: профессиональный и карьерный рост;
• Работу в команде лучших: сплоченный коллектив единомышленников.