Координатор отдела продаж\Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 01.05.2025
Работодатель: Ай Пи Решения
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Остаповский проезд 5с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Работа в 1С: подготовка договоров и закрывающих документов для клиентов;
  • Сбор и учет оригиналов отгрузочных документов;
  • Сбор актов сверки;
  • Прием и распределение входящих звонков и писем с корпоративной почты;
  • Помощь в обработке заказов клиентов, поступающих на электронную почту, телефон, мессенджеры;
  • Коммуникация с клиентами по организационным вопросам и по вопросам документации;
  • Обзвон клиентов по завершению сделки в целях контроля качества и получения отзыва;
  • Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика, монтажный отдел и т.п.);
  • Работа с корреспонденцией;
  • Взаимодействие с типографией (заказ визиток, нашивок на корпоративную одежду и т.п.);
  • Поддержание инфраструктуры офиса: контроль и выдача аккаунтов сотрудникам для СРМ и телефонии; контроль баланса и своевременной оплаты различных сервисов для работы отдела продаж; закупка канцелярии, чая/кофе и т.п;
  • Выполнение других служебных поручений руководства

Мы ищем тебя, если ты:

✅ Работал(а) в подобной сфере от 1 года – знаешь, как избежать авралов

1С – на уровне уверенного пользователя (УНФ – будет большим плюсом)

Внимателен(льна) к деталям – находишь ошибки там, где другие не видят

✅ Умеешь работать в режиме многозадачности – 10 вкладок, 3 дедлайна, и ты спокоен(йна)

Ответственный(ая) и исполнительный(ая) – без напоминаний и прокрастинации

Что мы предлагаем:

80 000 ₽ на руки – выплата 3 раза в месяц, без задержек

График 5/2 (10:00–19:00) – успеваешь выспаться и потусить вечером

Офис у метро Волгоградский проспект – без часовых пробок

Корпоративная библиотека – если вдруг захочешь почитать (но можно и мемы смотреть)

Дружная молодая команда – всегда поддержит и поможет!

Важное правило:

Если ты дочитал до этого места и думаешь: «Да, это про меня!», то:

Жми «Откликнуться».

Начни письмо со слов: «Я хочу работать в «Ай Пи Решения» – так мы поймём, что ты не бот.

Напиши пару абзацев, почему ты – тот самый бухгалтер-легенда. Без шаблонов, только честно.