Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.04.2025
Работодатель: ДИЗАЙН БЮРО (ИП Абдуллаев Максим Сергеевич)
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — активно развивающееся дизайн-бюро, создающее стильные и продуманные до мелочей интерьеры, отражающие характер наших клиентов.
Мы не просто рисуем красивые картинки — мы сопровождаем проекты от идеи до финального декора, берём на себя авторский надзор и комплектацию, чтобы заказчику не пришлось разрываться между подрядчиками.

Кого мы ищем

Нам нужен надежный ассистент руководителя, который:

  • Работал с CRM-системами

  • Умеет находить общий язык с самыми разными людьми

  • Умеет быстро ориентироваться в новой информации и решать задачи, даже если раньше с ними не сталкивался

  • Не терпит бардака, безответственности и пустых разговоров

Если вы хотите погружаться в процессы, мыслите как организатор, получаете удовольствие от порядка и систем — вы наш человек.

Что вы получите

Вы будете работать напрямую с руководителем дизайн-бюро и:

  • Участвовать в развитии бизнеса и внутренней упаковке компании

  • Получите опыт построения систем: найм, адаптация, обучение, регламенты, CRM, отдел продаж

  • Станете частью ключевых решений — от выбора поставщиков до оптимизации процессов

  • Прокачаете навыки управления, найма, финансов и переговоров

Минусы (да, честно)

  • Нужно много учиться и быстро вникать

  • Постоянное общение — сотрудники, поставщики, заказчики (не продажи!)

  • Придётся дружить с GPT, таблицами, Notion и CRM — иначе сложно

  • Если вам важна чёткая рутина и минимум неопределённости — вам будет некомфортно

Ваши задачи

  • Составление и публикация вакансий, первичные интервью с кандидатами (менеджеры, дизайнеры, визуализаторы)

  • Адаптация новых сотрудников, написание регламентов

  • Контроль выполнения задач дизайнерами и менеджерами

  • Поддержка SMM и участие в «упаковке» соцсетей

  • Организация встреч, подписание договоров с поставщиками

  • Ведение переговоров с заказчиками (не про продажи, а про процессы)

  • Комплектация объектов — от общения с поставщиками до заказа

Требования

  • Приветливость, самостоятельность, системность

  • Уверенное владение ПК, Google Таблицами, CRM

  • Умение ориентироваться в новых задачах без паники — «погуглил → разобрался → внедрил»

  • Желание улучшать бизнес-процессы и предлагать идеи

Условия

  • График: 5/2 с 9:00 до 18:00

  • Зарплата: от 50 000 ₽ на руки + премия

  • Гибридный формат: удалёнка + коворкинги/встречи в Санкт-Петербурге

  • Непостоянные поездки по городу (встречи, комплектация)

  • Обучение за счёт компании (управление, найм, финансы, переговоры)

  • Оплачиваемая мобильная связь

  • Возможность карьерного роста до Project-менеджера

Как откликнуться

Если вы внимательно прочитали вакансию и почувствовали, что вам это действительно откликается —
начните отклик со слов:
«Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы;)»
Мы ждём откликов только от тех, кто реально хочет с нами расти и работать.