Коммунистическая улица 41
Электротехническая компания АЛМИ специализируется на проектировании, монтаже, комплексных поставках и обслуживании силового электрооборудования до 110 кВ. Наша Компания строит системы электроснабжения на крупных промышленных предприятиях и принимает активное участие по развитию инновационных технологий в этой области. Мы готовы предоставить вам возможность работать в команде профессионалов и реализовывать интереснейшие проекты на уникальных объектах нашего региона и России!
Мы предлагаем:
- Работу в динамичной компании в сфере монтажа и обслуживания инженерных сетей
- Возможность участвовать в масштабировании бизнеса и внедрении технологий ИИ
- Вы станете правой рукой основателя бизнеса и сможете влиять на развитие компании
Что предстоит делать:
I. Профессиональные задачи:
1) Управление календарем руководителя:
- Планирование встреч, звонков, переговоров, командировок.
- Напоминания о дедлайнах и важных событиях.
- Оптимизация графика для минимизации "окон" и перегрузок.
- Организация встреч и мероприятий
- Подготовка материалов для встреч (презентации, отчеты).
2) Работа с документами:
- Подготовка договоров, актов, счетов и других документов.
- Ведение архива документов (электронного и бумажного).
- Контроль сроков подписания и оплаты.
- Обработка входящих писем и звонков.
- Ответы на запросы от клиентов и партнеров.
- Взаимодействие с бухгалтерией.
3) Управление проектами:
- Составление планов и графиков.
- Контроль выполнения задач командой.
- Подготовка отчетов по проектам.
4) Исследования и аналитика:
- Сбор информации о рынке, конкурентах, новых технологиях.
- Подготовка аналитических отчетов и презентаций.
II. Личные задачи:
- Планирование семейных мероприятий, праздников.
- Напоминания о днях рождениях, важных датах.
- Бронирование столиков в ресторанах, билетов в кино, театр.
- Оплата счетов за коммунальные услуги, интернет, телефон.
- Бронирование билетов, отелей, аренда автомобилей в поездках.
- Подготовка маршрутов и виз для путешествий (при необходимости).
- Организация трансферов и экскурсий в путешествиях.
- Поиск и координация Исполнителей на различные работы (клининг, строительство, обслуживание и др.)
3. Дополнительные задачи:
- Работа с CRM и другими системами:
- Ведение базы клиентов и контактов.
- Контроль за работой команды в CRM.
- Настройка рекламных кампаний (если требуется).
- Работа с социальными сетями (публикация постов, ответы на комментарии).
- Подготовка корпоративных событий (тимбилдинги, праздники).
Мы ожидаем от кандидата:
- Опыт работы ассистентом/секретарём от 1 года
- Обучаемость
- Опыт работы с программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), CRM-системы (Bitrix24 будет преимуществом).
- Умение быстро адаптироваться к новым задачам и технологиям.
- Умение вести деловую переписку (грамотность, вежливость, лаконичность).
- Навыки телефонного этикета.
- Работа с данными, составление отчетов и презентаций.
Будет преимуществом:
- Знание Методов тайм-менеджмента.
- Умение предлагать улучшения и оптимизировать процессы.
- Знание основ составления бюджетов и контроля расходов.
- Наличие в/у категории “B”
- Наличие базовых знаний в области энергетики/строительства
Дополнительные преимущества работы в нашей компании:
- Премии за результат: за успешное выполнение проектов, экономию времени или ресурсов.
- Гибкий график: возможность удаленной работы или гибкого начала/окончания рабочего дня.
- Обучение и развитие: оплата курсов, тренингов, конференций для профессионального роста.
- Карьерные перспективы: руководителя проектов или партнера по бизнесу.
- Медицинская страховка - ДМС.
- Возможно предоставление легкового автомобиля от компании для личного использования.
- Дополнительные дни отпуска за переработки и достижение сверх результатов.
- Комфортный офис в центре города.
Если вы дочитали эту вакансию до конца, убедительная просьба к отклику ответить на 2 вопроса:
1. Почему вам интересна эта позиция?
2. Как вы организуете свой день для максимальной эффективности?
