Персональный Ассистент Руководителя

Личный /персональный ассистент в крупную компанию с опытом в аналогичной должности более 5 лет. Подтвержденный опыт (трудовая)

Отдаем предпочтение кандидатам с опытом в крупных компаниях «Газпром», «Роснефть», «Лукойл», Сбербанк и РЖД,

• ✔ Ведение рабочего календаря: организация встреч, поездок, перелётов;
  ✔ Контроль проектов, координация работы команды;
  ✔ Фильтрация информации: отслеживание важных комментариев и уведомлений;
  ✔ Фиксация итогов встреч, перевод их в конкретные поручения, и контроль выполнения;
  ✔ Деловая переписка (в том числе на английском), коммуникация с партнёрами;
  ✔ Работа с документами
  ✔ Организация командировок, сопровождение в поездках

Требования:

• ✔Отличный тайм-менеджмент и высокая самоорганизация;
  ✔ владение английским языком
  ✔Уверенный пользователь: CRM, Excel, Google Docs, Trello/Asana/Jira;
  ✔Стрессоустойчивость, ответственность, готовность работать в интенсивном режиме;
  ✔Умение принимать решения в рамках своих задач, без постоянного контроля;
• Личное сопровождение: организация поездок
• Travel-поддержка:
• Покупки и редкие запросы: поиск товаров по миру, тонкий вкус
• События и подарки: координация семейных и бизнес-мероприятий
• Коммуникации:взаимодействие с командой

Условия:

• Москва Китай город
• График работы 4/3 с 6:00 утра -23:00 вечера БЫТЬ В ОФИСЕ!!!
• грамотная русская речь
• менеджер Ольга Ивановна.