Компания Vanguards Ventures International — это международная инвестиционная и консалтинговая фирма, специализирующаяся на привлечении частных инвестиций в странах Ближнего Востока, таких как ОАЭ и Саудовская Аравия. Под руководством генерального директора Евы Казанской компания разрабатывает стратегии выхода на развивающиеся рынки, используя при этом налаженные связи с государственными структурами .
Формат работы: полностью удалённый
График: 5 дней в неделю (понедельник – пятница)
Обязанности:
• Ведение и актуализация личного и рабочего календаря руководителя
• Ведение деловой переписки на русском и/или английском языке
• Организация онлайн-встреч в Zoom с подключением Fireflies для записи и расшифровки
• Регистрация на международные конференции и мероприятия
• Визовая поддержка: подготовка необходимых документов, координация с консульствами и агентствами
• Организация встреч с партнёрами и контактами по всему миру
• Бронирование билетов, отелей, трансферов
• Взаимодействие с юристом: помощь в подготовке и согласовании договоров
• Мониторинг сроков, дедлайнов и напоминания
• Общая административная поддержка руководителя
Требования:
• Опыт работы в роли ассистента/административного специалиста от 1 года
• Свободное владение английским и русским языками (письменно и устно)
• Грамотная письменная и устная речь
• Отличные коммуникативные навыки
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям
• Пунктуальность и способность работать в режиме многозадачности
• Уверенное владение Google Calendar, Zoom, почтовыми сервисами, мессенджерами и онлайн-платформами для бронирований
• Умение самостоятельно искать и находить решения в нестандартных ситуациях
• Доброжелательность, гибкость и тактичность в коммуникации
Важно: работа полностью удалённая, подходит для кандидатов из любой точки мира, при условии стабильного интернета и способности адаптироваться к часовому поясу руководителя (Европа/Ближний Восток
