Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя компании в сфере GPS-мониторинг, управление автопарками, IoT-решения (Германия)
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80%/ Личные 20%
- Организация рабочего календаря руководителя, назначение и перенос встреч;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Помощь в деловой переписке и подготовке официальных писем;
- Коммуникация между отделами;
- Помощь в разработке регламентов, должностных инструкций, корпоративных стандартов компании и KPI;
- Помощь в структуризации и развитии компании;
- Подготовка презентаций, отчетов, аналитических данных;
- Контроль исполнения задач и дедлайнов внутри команды;
- Организация онлайн- и офлайн-встреч, ведение встреч;
- Ведение и анализ отчетности по работе подразделений;
- Взаимодействие с подрядчиками, клиентами, партнерами;
- Поиск и обработка информации по рынку, конкурентам;
- Организация командировок (билеты, отели, маршруты);
- Контроль документов, напоминания о сроках подачи;
Требования:
Релевантный опыт: от 2-х лет, опыт в ассистировании, опыт в разработке регламентов, должностных инструкций, корпоративных стандартов компании и KPI.
Английский: Русский и немецкий (B2 – свободное владение), Английский (B1 – средний уровень).
Программы и знания: Опыт работы с Asana/Trello/Zoho ToDo (или другими таск-менеджерами). Продвинутое владение Excel/Google Sheets (аналитика, сводные таблицы) – желательно, чтобы кандидат умел делать сложные отчеты. Навыки управления проектами. Юридическая грамотность (базовая): опыт работы с документами (контракты, NDA, акты), взаимодействие с юристами и бухгалтерами.
График работы: Полный рабочий день, 9:00 – 18:00 или 10:00 – 19:00 (Франкфурт, GMT+1 зимой / GMT+2 летом), на связи, 5/2, гибкий подход к рабочему времени. Возможность быть на связи в вечернее время или выходные при необходимости.
ЭТАПЫ:
1)Онлайн с экспертом “Smart & Talented”
2) Собеседование с руководителем - онлайн
Ждем Вашего отклика!
