Бизнес-ассистент продуктовой группы

Обязанности:

• Организация внешних и внутренних встреч непосредственного руководителя.
• Контроль исполнения поручений непосредственного руководителя внутри продуктовой группы.
• Обеспечение надлежащей коммуникации внутри – сбор обратной связи, ее структуризация, преобразование к единому виду.
• Контроль присутствия/отсутствия членов группы. Доведение информации об отсутствии до кадровой службы.
• Ведение и актуализация базы данных текущих и потенциальных клиентов.
• Участие во внешних и внутренних встречах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч.
• Сбор и консолидация материалов и информации, необходимых руководителю и членам группы, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для внутригрупповой работы.
• Консолидация общих отчетов и других материалов группы для смежных департаментов.
• Подготовка авансовых отчетов непосредственного руководителя и членов группы, отчетов по представительским расходам, и прочих отчетов для внутреннего документооборота.
• Организация командировок сотрудников группы.
• Составление списков поздравлений контрагентов на праздники (дни рождения, новый год и пр.).
• Составление и актуализация графика отпусков сотрудников группы.

Требования:

• Опыт работы секретарем (ассистентом руководителя), администратором подразделения.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки деловой переписки.
• Высокий уровень владения Microsoft Office, ПО для проектной работы (Jira, Trello, Yougile или аналогами).
• Личные качества: внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• основное место работы
• 5-дневная рабочая неделя (40 часов), нормированный рабочий день
• рабочие дни: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (по договоренности с руководством возможен график с 10:00 до 19:00, перерыв на обед: 60 минут
• выходные дни: суббота – воскресенье
• ДМС после периода испытания
• мотивация - ежеквартальные премии по достижению KPI (до 20% от суммы трех окладов)