Аминьевское шоссе 6
Обязанности:
- Разработка и контроль исполнения локальных нормативных актов по документированию (инструкций, регламентов).
- Ведение официальной переписки с Заказчиком и Подрядчиками
-Организация работы с электронным документооборотом (ЭДО)
- Координация работы подчиненных сотрудников в регионах присутствия ЮЛ и проектов
- Контроль за правильностью оформления исходящей и входящей корреспонденции
-Ведение архива документов, обеспечение их сохранности
-Консультирование сотрудников по вопросам командировок и документооборота
-Организация тревел-поддержки. Контроль соблюдения норм законодательства (ТК РФ, Положение о командировках).
-Организация бронирования и покупки билетов с помощью подрядчика. Выбор оптимальных вариантов проезда (авиа, ж/д, автотранспорт).
- Взаимодействие с транспортными агентствами, корпоративными тарифами
-Контроль расходов на командировки в рамках утвержденного бюджета
-Оформление возвратов, обмена билетов при изменениях маршрута
- Визовая поддержка при необходимости
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет.
Знание:
- Законодательства о документообороте (ФЗ №125, ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Основ делопроизводства и архивного дела.
- Опыт организации тревел-поддержки от 2х лет
- Программных продуктов (1С, MS Office, системы электронного бронирования билетов и гостиниц).
Условия:
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ уникальную возможность стать частью динамичной команды ведущей EPC-компании, специализирующейся на реализации крупных промышленных проектов:
·Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально;
·Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение, скидки на ДМС для членов семьи);
·Комфортная атмосфера: дружный коллектив и поддержка наставников, возможность участия в корпоративных и спортивных мероприятиях;
·Профессиональное развитие: корпоративное обучение, он-лайн обучение и тренинги, возможность получения опыта при участии в крупных проектах;
·Современный офис, удобное расположение в БЦ "Квартал West" (м. Давыдково / м. Аминьевская).
