В связи с расширением, нам требуется человек, который сможет продуктивно справляться с поставленными задачами, выполнять свою работу качественно и в срок, предлагать решения, быть инициативным, никогда не сдаваться, быть опорой и поддержкой для руководителя.
Сразу хотим оговорить, что личный помощник не будет заниматься продажами, фокус личного помощника должен быть сосредоточен на том, чтобы максимально оперативно, структурировано и организованно справляться с теми вопросами, которые возникают в ходе работы.
Мы ищем профессионального и компетентного ассистента, который станет правой рукой руководителя, максимально разгружая его по текущим делам.
Чем Вы будете заниматься и за что нести ответственность?
- Организация деловых поездок, travel поддержка;
- Взаимодействовать с семьей, партнёрами и подрядчиками, обеспечивая четкость коммуникаций и высокую эффективность;
- Курирование клининговой компании;
- Информационная поддержка руководителя (от поиска недвижимости до предметов антиквариата);
- Выполнение как бизнес-задач, так и личных поручений;
- Персональные задачи (запись к врачу, бронирование ресторанов, помощь в организации отпуска, заказ и приём курьерской доставки);
- Оказывать поддержку семье руководителя, связанную с оформлением различных документов, виз, билетов, планировании поездок;
- Заказ полиграфической продукции;
- Подбор персонала;
- Подбор и покупка подарков, заказ цветов, подготовка открыток с поздравлениями для партнеров\друзей\семьи руководителя.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Google таблицы);
- Умение самостоятельно решать поставленные задачи;
- Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета;
- Быть очень организованным и обладать высокой стрессоустойчивостью;
- Честность, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
- Системность и организованность, внимательность к деталям, дипломатичность;
- Легко принимать изменения, быть гибким и позитивным человеком;
Обязательным требованием является нахождение в г. Москве!
Условия:
- Офис в центре;
- В процессе работы требуется пройти детектор лжи и заполнить психологические тесты;
- Оплачиваемый отпуск, больничный;
- График: 5/2 с 10:00 до 19:00 (быть на связи до 21:00);
- Формат работы: гибридный формат + нахождение в офисе + разъезды по Москве;
- Испытательный срок - 2 месяца;
- Заработная плата на и\с: 300 000 рублей (net);
- Заработная плата после и\с: 400 000 рублей (net);
- Карьерный рост.
Ждем Ваши отклики!
