проспект Мира 101с1
Обязанности:
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
— Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, и бронирование
проживания.
— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение
секретаря;
— обеспечение организации структурных подразделений канцелярией и прочим
необходимым.
— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее
поломках и повреждениях;
— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.
— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров
и пр.
— Прием и отправка писем;
— контроль работы сервисной службы;
— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками
предприятия;
— Участие в общих собраниях и совещаниях, ведение протокола.
Требования:
- Желателен опыт работы секретарем от года
- Уверенный пользователь ПК
- Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс)
- Отличные коммуникативные навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Дружелюбие, энергичность, отзывчивость, тактичность
- Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность
Условия:
Оформление по ТК РФ. С 9.00 до 18.. 5/2
