ЗАО «МКС» — управляющая компания, объединяющая группу организаций, оказывающих услуги по обслуживанию многоквартирных домов.
Мы гордимся своей командой профессионалов, многие из которых имеют многолетний опыт и награды за достижения в сфере ЖКХ.
Приглашаем стать частью надежной и дружной команды ЗАО «МКС»!
Обязанности:
-
Работа с внутренней и внешней документацией: оформление, регистрация, проверка на наличие ошибок;
-
Сбор, систематизация и обработка договоров, актов, заявлений и другой внутренней документации компании;
-
Проверка правильности оформления документов от сотрудников и клиентов;
-
Внесение данных в электронные базы и реестры;
-
Формирование пакетов документов для отчетности;
-
Отправка и получение документов через электронную почту и корпоративные системы;
-
Организация и поддержание порядка в электронном и бумажном архиве;
-
Контроль сроков исполнения поручений, связанных с документооборотом;
-
Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам оформления и движения документов;
-
Подготовка шаблонов и стандартных форм документов;
-
Участие в проектах по оптимизации процессов документооборота.
Требования:
-
Опыт работы не требуется — всему научим;
-
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта);
-
Способность быстро осваивать новые программы и корпоративные системы учета документов;
-
Внимательность, аккуратность, высокая точность при работе с текстами и цифрами;
-
Ответственное отношение к выполнению задач и соблюдению сроков;
-
Умение самостоятельно организовать свой рабочий день;
-
Грамотная письменная речь;
-
Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде;
-
Наличие стабильного интернет-соединения для удаленной работы.
Условия:
-
Полностью удаленная работа;
-
Достойная заработная плата;
-
Оплачиваемые отпуска и больничные;
-
Бесплатное обучение корпоративным стандартам и процессам работы;
-
Наставничество и поддержка на этапе адаптации;
-
Возможность карьерного роста и развития внутри компании;
-
Дружная команда и комфортная корпоративная культура;
-
Премии и поощрения за качественное выполнение работы;
-
Участие в корпоративных мероприятиях и конкурсах.
