Штатная должность
преимущественная работа в офисе 5/2 с 10:00 до 19:00
кроме дней мероприятий.
Требования:
Опыт проведения event-мероприятий от 2 лет
Знание всех этапов организации проведения и закрытия event-мероприятий
Обязательное условие - умение работать в команде, принимать различные формы выстраивания внутрикомандного взаимодействия и подчинения, устойчивость к стрессу, многозадачность, навык работы с таблицах, презентациях, в том числе онлайн.
Опыт формирования команды проекта.
Обязанности:
1. Расчет сметы подготовки и реализации мероприятия
2. Планирование и подготовка мероприятия
3. Разработка бюджета и контроль его исполнения.
4. Составление технического задания (ТЗ) и календарного плана.
5. Подбор подрядчиков/исполнителей, согласование договоров с подрядчиками.
6. Организация процессов
7. Формирование и руководство команды (координаторы, технический персонал, ведущие и т. д.).
9. Распределение задач и контроль их выполнения.
10. Организация логистики
11. Менеджмент проекта или зоны на этапе подготовки реализации под руководством генерального продюсера.
12. Документооборот и отчетность
- Умение вычитать договор на предмет соответствия условий договора и запросу
- Сбор закрывающих документов для отчетности в фин.отдел
- Внутренний отчет исполнения процессов
- Сбор обратной связи от клиента и участников.
- Подготовка пост-отчета (финансового, аналитического).
Ключевые навыки:
Креативность, организаторские способности, ответственное отношение к делу, умение работать с людьми, объемное мышление, умение работать с возражениями, умение использовать наиболее простые варианты решения задач.
Обязательным условие является испытательный строк 2 недели.
Условия оплаты: зарплатная ставка + гонорар от проекта
