Сервисный координатор

Дата размещения вакансии: 29.04.2025
Работодатель: СИСТЭМ ЭЛЕКТРИК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Волгоградский проспект 42к5
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

  • Координация работы сервисных инженеров по условиям контрактов/иным документам на оказание сервисных услуг, а также обеспечение непрерывности работы сервисных инженеров с фокусом на решении рекламаций;
  • Поддержка удовлетворенности внутренних и внешних клиентов за счет предоставления высококачественного сервиса, установления эффективного взаимодействия с партнерами компании и соответствия установленным КПЭ в ходе выполнения поставленных задач;
  • Ведение сервисных заказов и контрактов: планирование работ, согласование дат выездов инженеров, оповещение всех заинтересованных лиц о планируемых работах, заказ запчастей и отслеживание доставки запчастей до заказчика, отслеживание забора дефектного ЗИП от заказчика, контроль выполнения работ и отчетности инженеров, закрепленных к координаторам;
  • Работа с планами проектов, корректировка их при необходимости;
  • Организация проектных работ в соответствии с планом, координация действий между участниками, контроль выполнения в заданный срок и с требуемым качеством;
  • Объединение всех информационных потоков как от клиента, так и от команды исполнителей;
  • Контроль расходов по проекту в соответствии с утвержденным бюджетом;
  • Ведение документооборота по проекту;
  • Работа с рекламациями;
  • Контроль плановой маржинальности закрепленных сервисных контрактов;
  • Контроль загруженности по закрепленным инженерам, разрешение административных вопросов;
  • Ведение баз данных (1С, Битрикс24);
  • Написание регламентирующих документов

ТРЕБОВАНИЯ

  • Высшее образование;
  • Конструктивное общение;
  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Адаптация к изменениям;

  • Ведение сервисных заказов и контрактов: планирование работ, согласование дат выездов инженеров, оповещение всех заинтересованных лиц о планируемых работах, заказ запчастей и отслеживание доставки запчастей до заказчика, отслеживание забора дефектного ЗИП от заказчика, контроль выполнения работ и отчетности инженеров, закрпеленных к координаторам;

  • Работа с рекламациями;

  • Контроль плановой маржинальности закрепленных сервисных контрактов

  • Контроль загруженности по закрепленным инженерам, разрешение административных вопросов;

  • Ведение баз данных (1С, Битрикс24);

  • Написание регламентирующих документов

УСЛОВИЯ

  • Оформление в соответствии с ТК РФ (по договору аутсорсинга);
  • Гарантированная "белая" оплата труда;
  • Гибридный формат работы (возможность совмещать работу из дома и в офисе);
  • Возможности для дальнейшего развития в компании;
  • Работа в команде профессионалов одного из крупнейших производителей электротехнического оборудования;
  • Уникальная корпоративная культура, которая поощряет индивидуальные достижения и ценит командную работу