Специалист по кадровому документоообороту

Дата размещения вакансии: 29.04.2025
Работодатель: AB InBev Efes
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Калуга
Грабцевское шоссе 71
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Основные обязанности:

  • Организация ознакомления сотрудников с кадровыми документами и локальными нормативными актами Компании;
  • Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек Работников;
  • Контроль ведения табельного учета рабочего времени Работников, осуществляемого руководителями подразделений Компании, контроль исполнения законодательства при суммированном учете рабочего времени;
  • Проведение листков нетрудоспособности в информационной системе ЕФС;
  • Контроль правильности начисления и своевременности выплаты заработной платы Работникам;
  • Консультационная поддержка персонала по вопросам применения трудового законодательства в области кадрового администрирования и расчета заработной платы;
  • Контроль и предотвращение возникновение задолженности по заработной плате у Работника перед Компанией при увольнении;
  • Выдача справок о заработке и трудовом стаже и копий кадровых документов по запросам сотрудников и проверяющих государственных органов;
  • Участие в плановых и внеплановых инспекционных проверках (прокуратура, трудовая инспекция)
  • Организация ежегодного процесса составления графика отпусков и контроль исполнения
  • Ввод данных в информационные системы кадрового учета Компании;
  • Подготовка кадровых документов для передачи их на хранение в архив;
  • Организация и контроль исполнения законодательства по защите персональных данных работников Компании.

Требования к кандидатам: 

  • Стаж работы в области учета персонала от 3 лет;
  • Опыт работы в команде;
  • Навыки деловой переписки и общения;
  • Навыки эффективной коммуникации и взаимодействия;
  • Навыки работы в информационных системах по учету персонала (SAP GOP, 1С и др.) будут являться преимуществом;
  • Навыки работы с программами Microsoft Word (функция «Merge», работа с редактируемыми документами), Microsoft Excel (сводные таблицы, формулы), Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint;

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной компании-лидере отрасли, которая производит известные бренды;
  • Талантливую команду, дружелюбную атмосферу и неограниченные возможности для развития и карьерного роста;
  • Программы обучения;
  • Конкурентную зарплату и премии, ежегодное повышение;
  • ДМС, страхование жизни, страхование от несчастных случаев, возможность страхования родственников;
  • Программы благополучия сотрудников и членов их семей;
  • Возможность пройти бесплатное комплексное медицинское обследование;
  • Дополнительные отпуска и материальную помощь;
  • Бесплатное питание на территории завода;
  • Расширенную программу поддержки для обоих родителей в период беременности и рождения ребёнка;
  • Корпоративную доставку.