Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Организация приема посетителей, координация встреч и переговоров;
• Ведение деловой переписки, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение своевременного документооборота и контроля за исполнением поручений;
• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч и командировок;
• Ведение и систематизация рабочей документации;
• Поддержка коммуникаций внутри организации и с внешними организациями.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Знание делового этикета, основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (текстовые редакторы, электронные таблицы, электронная почта), владение офисной техникой;
• Внимательность, грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• Трудоустройство согласно трудовому законодательству;
• Обеспечение социальных гарантий и условий, предусмотренных законодательством;
• Возможность профессионального роста и повышения квалификации;
• Дополнительные социальные гарантии по коллективному договору.