Помощник-ассистент руководителя/Бизнес-ассистент/Ассистент собственника

Дата размещения вакансии: 01.05.2025
Работодатель: Медтехника Дент
Уровень зарплаты:
от 60000 до 75000 RUR
Город:
Москва
Старопетровский проезд 7Ас4
Требуемый опыт работы:
не требуется

Внимание! Вакансия открыта до 15 мая!

Добрый день! Меня зовут Мария Григорьевна, я собственница компании LLDENT (LongLifeDent)

МЫ предоставляем качественные стоматологические материалы, чтобы клиенты могли посвятить себя важным задачам и достижениям.

Продаём стоматологические материалы государственным и частным клиникам.

Почему открыта вакансия: компания развивается, масштабируется и в процессе ребрендинга. Рост всего рынка стоматологических услуг позволяет и нам расти от года к году, поэтому сейчас назрела потребность в помощнике для руководителя/собственника бизнеса.

Наши ценности:

  • результативность
  • профессионализм
  • внимание и забота
  • поддержка
  • долгосрочное сотрудничество

Чем предстоит заниматься:

1. Поддержание финансово-операционной деятельности (50%):

  • Документооборот (счета, платежи, договоры, касса)
  • Управленческий учет – ведение базы данных в онлайн сервисе
  • Контроль за соблюдением внутренних процессов (ведение протоколов совещаний, отчетные даты, регламенты, внутренние инструкции, политики)

2. Административная функция (40%):

  • HR администрирование: ведение журнала рабочего времени, график отпусков, оформление новых сотрудников, должностные инструкции, процесс онбординга (чек-лист)
  • Помощь в процессе ректрутинга
  • Офис менеджер – заказ канцелярии, ремонты, обслуживание, пропуска, визитки, сувенирка, подарки

3. Личный ассистент собственника (10%):

  • Ведение календаря и встреч
  • Выполнение поручений собственника

Ожидание от Вас:

  • Умение работать в режиме многозадачности, хорошо с приоритезацией
  • Любовь к аналитике и систематизации, внимание к деталям
  • Активная жизненная позиция, инициативность, коммуникабельность
  • Трудолюбие и терпение.
  • Знания Microsoft Word, Exсel, гугл-талицы

Вашим преимуществом будет:

  • навыки ведения документооборота и управленческого учета
  • опыт работы с базами данных, большим объемом информации
  • финансово-экономическое образование

Что мы предлагаем:

  • доход от 60 000 (оклад + бонус) с возможностью расширения зон ответственности, карьерного роста и дохода
  • выплаты зарплаты без задержек;
  • комфортный офис в 10 минутах ходьбы от метро Войковская ;
  • график работы с понедельника по пятницу с 09:30 до 18:30, возможен гибридный график после испытательного срока
  • отдыхаем в выходные и праздники (кроме выставок);
  • скидки на стоматологическое обслуживание в партнерских клиниках;
  • компании постоянно развивается, адаптируется к новым условиям, проводит ребрендинг;
  • профессиональные выставки и экскурсии;
  • после прохождения испытательного срока предоставляем бесплатную парковку на территории
  • хороший микроклимат в коллективе, взаимовыручка, атмосфера доброжелательности

Если ты понял, что это про тебя, то откликайся на вакансию и напиши в сопроводительном письме фразу “Хочу в команду!”, так мы поймём, что ты мотивированный и внимательный кандидат.

Внимание! Вакансия открыта до 15 мая!