Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, заявок от заказчиков и поставщиков;
• ведение документооборота компании;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,отправка исходящей корреспонденции;
• выполнение рабочих поручений руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц ( внесение в календарь руководителя);
• прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисного оборудования, поддержание запаса чая, кофе, воды);
• поддержание порядка в офисе;
• работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• организация корпоративных мероприятий;
• ведение реестров.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​умение работать с оргтехникой
• знание программ MS Office
• хорошая память, внимательность
• исполнительность
• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность

Условия:

• работа в режиме 5/2
• официальная заработная плата
• ДМС после испытательного срока