Делопроизводитель

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведение документооборота, в том числе электронного: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Обеспечение необходимыми документами и материалами сотрудников департамента;
• Контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководителям. Проверка правильности оформления документов на соответствие правилам делопроизводства;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и протоколирование заседаний, совещаний и других мероприятий;
• Мониторинг сроков исполнения обязательств по договорам и другим документам, напоминание ответственным сотрудникам о необходимости выполнения задач;
• Контроль сроков и отработки и прохождения документации;
• Отправление и контроль почтовой корреспонденции;
• Обеспечение правильного хранения и архивирования документов;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование, или среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления
  и архивоведение.

• Опыт работы желательно от 2 лет, но готовы рассмотреть без опыта с профильным образованием.

• Знания делопроизводства, умение пользоваться оргтехникой.
• Знание программ Excel, Word, Outlook, Power Point, Visio.
• Умение работать с большими объемами информации​​​​​​​.​​​​​​​

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• График работы в офисе: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 9:00-17:00.

• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

• От ближайшего метро ходит корпоративный транспорт (м. Шелепиха, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) – 3-5 минут на корпоративном транспорте, 11-15 минут пешком.