Трубецкая улица 12
WE SHOW (ранее WE PRODUCTION) — одно из ведущих агентств по организации частных мероприятий в России. Мы более 10 лет создаём эксклюзивные события премиального уровня — от камерных свадеб до масштабных международных проектов.
Нашими клиентами становятся известные личности, крупные предприниматели и бренды, для которых важны безупречный сервис, продуманная концепция и высокая эстетика.
В данный момент мы в поисках офис-менеджера, кто сможет не только контролировать жизенобеспечение офиса, но и оказывать персональную поддержку собственнику по ряду личных вопросов.
Обязанности:
-
Обеспечение работы офиса:
- Контроль закупки канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов.
- Организация работы с поставщиками (вода, кофе, уборка, обслуживание техники).
- Встреча гостей, подготовка ко встрече гостей офиса.
- Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы.
-
Поддержка руководителя:
- Организация встреч, планирование графика.
- Помощь в подготовке документов, презентаций, отчетов.
- Выполнение личных поручений (заказ билетов, бронирование столиков, решение бытовых вопросов).
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или личным помощником от 1 года.
-
Навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs.
-
Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с разными людьми.
-
Организованность, внимательность, инициативность.
-
Готовность решать нестандартные задачи и работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Работа в офисе 5/2, график с 10:00 до 19:00.
-
Уровень оплаты обсуждается по результатам интервью.
Что мы предлагаем
- Участие в уникальных проектах в команде профессионалов с безупречным вкусом.
- Возможность развиваться внутри премиального event-сегмента.
- Прозрачные процессы, человеческое отношение и свобода действия в рамках зоны ответственности.
- Профессиональный рост и конкурентную заработную плату.
В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вы подходите на эту позицию.
