Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.05.2025
Работодатель: Кадровый центр Президент
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Распечатка/сканирование документов
  • Сбор документов для тендера
  • Подгружать документы на площадку
  • Обеспечение жизнедеятельности для офиса (канцелярия, химия и т.д.)
  • Встреча гостей (чай кофе для первых лиц и гостей)
  • Отслеживание, напоминание оплаты счетов
  • Входящие звонки
  • Проверка E-mail
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции
  • Подготовка писем с участием юристов, либо уже по образцу.
  • Редактирование документов с уже данными замечаниями.
  • Обработка обращений в мессенджерах
  • Ведение отчетности (будет являться преимуществом))
  • Подготовка платежных поручений (будет являться преимуществом)
  • Оформление первичной документации, внутренний документооборот, работа в 1С выгрузки ЭДО (будет являться преимуществом)

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • МС Office обязательно
  • Приветствуется знание сметных программ, опыт использования тендерных площадок
  • Приветствуется опыт работы в строительных компаниях от 1 года
  • Коммуникабельность, ответственность, многозадачность, хорошая память, обучаемость

Условия:

  • Рабочий день: 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Оформление на работу: ТК РФ
  • Продолжительность испытательного срока: 1 месяц
  • Заработная плата на время испытательного срока: 70 000 рублей в месяц на руки
  • Заработная плата после испытательного срока: 80 000 рублей в месяц на руки
  • Местонахождение рабочего места: г. Москва, м. Окружная