Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;
• Встреча сотрудников и посетителей офиса;
• Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО), распределение по отделам;
• Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
• Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;
• Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;
• Организация подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
• Подготовка и бронирование переговорных комнат к совещаниям;
• Своевременное косметическое обновление офиса (постановка задач и контроль исполнения);
• Оказание высокого сервиса для сотрудников офиса;
• Работа с документами (первичная документация от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО);
• Участие в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
• Работа с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с отделами в части информационной поддержки

Мы ждем:

• Наличие опыта работы офис-менеджером от 1 года;
• Средне-специальное / Высшее образование;
• Ответственное и внимательное отношение к работе;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (1С:ДО) будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;

• ДМС ( Включает в себя стоматологию);

• График работы 5\2 с 8:00 до 17:00;

• Возможность внутреннего и внешнего обучения с целью профессионального развития;

• Работу в стабильно развивающейся компании (лидеры по объемам текущего строительства по Тюменской области);

• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья;

• Возможность реализовать свои идеи и проекты внутри компании;

• Работу в комфортном и стильном офисе;

• Свободный дресс-код.