Документовед управления эксплуатации фондов центральных органов военного управления

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Докладывать руководству поступившие служебные документы;
• Передавать служебные документы на исполнение исполнителям в соответствии с решениями (поручениями, указаниями) руководства;
• Осуществлять контроль исполнения служебных документов и возвращением их в делопроизводство;
• Формировать законченные делопроизводством служебные документы в дела для последующего хранения;
• Проверять правильность оформления проектов служебных документов, представляемых на подпись исполнителями руководству;
• Еженедельно готовить отчеты руководству об исполнении документов;
• Осуществлять хранение служебных документов;
• Осуществлять мероприятия по защите служебных документов, находящихся на его оперативном хранении, от несанкционированного доступа или уничтожения;
• Осуществлять контроль формирования документов в дела в структурных подразделениях Управления;
• Проводить экспертизу ценности документов в составе комиссии для отбора их к уничтожению.

Требования:

• Высшее образование или опыт работы не менее 3 лет.
• Знать правила и порядок составления и оформления служебных документов, принятых в Министерстве обороны Российской Федерации.
• Умение и готовность работать с объемом информации, расставлять приоритеты.
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность, не конфликтность, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, электронная почта).
• Умение работать в системе электронного документооборота (СЭД).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 9.00 до 18.00. Выходные - суббота, воскресенье;
• Отпуск 28 календарных дней.