Компания занимается оптовой торговлей и специализируется на снабжении крупнейших предприятий стран Ближнего зарубежья и Африки товарами промышленного назначения.
Приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера с аналогичным опытом. Работа в паре с секретарем компании.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
- Зарплата: "белый" оклад 88 000 рублей на руки + квартальные премии в размере оклада (после ИС).
- Расширенный ДМС со стоматологией после прохождения ИС.
- Пятидневная рабочая неделя из офиса c 08:00 до 17:00. После ИС — 1 день удаленно.
- Локация: МОСКВА-СИТИ, м. Выставочная, Северная Башня.
- Наставничество на период ИС.
Основные обязанности:
-
Согласование документов в программе.
-
Составление авансовых отчетов руководителя.
-
Заключение хозяйственных договоров, ведение платежного календаря по общехозяйственным расходам.
-
Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, вода / чай / кофе, клининг, флорист.
-
Курьерская работа: передача / забор документов в банк и иные органы.
-
Ведение ДМС сотрудников.
-
Помощь в организации совещаний.
-
Исполнение поручений руководителя (директор компании).
-
Замещение секретаря на время отпуска / больничного.
Предпочтения к кандидату:
- Высшее образование.
- Аналогичный опыт работы в должности офис-менеджера, администратора офиса, секретаря, помощника руководителя от 3-х лет.
- Умение работать с документацией и оргтехникой.
- Навыки работы в Microsoft Office, приветствуются навыки в программе 1С.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Презентабельный внешний вид.
- Доброжелательность, ориентация на результат, пунктуальность и обязательность.
