Помощник генерального директора/Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация внутренних совещаний и внешних встреч, конференц-звонков;
• Организация приема посетителей, чай/кофе Руководству и гостям;
• Оперативное решение текущих административных вопросов;
• Управление документооборотом (регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям);
• Оформление документов / писем / приказов / протоколов совещаний;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов, брошюрование и др.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем почтой России;
• Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (закупки секретариата);
• Общение с администрацией бизнес-центра и другими поставщиками услуг (заключение и администрирование договоров аренды, клининга, паркинга и пр.);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач, поставленных руководителем;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Опытный пользователь ПК и офисной оргтехники;
• Умение вести официально деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Знание правил документооборота, деловой переписки и телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, умение быстро принимать решения, знание и соблюдение правил делового этикета;
• Оперативность, ответственность, аккуратность в работе, отзывчивость и стремление помочь.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30, в пятницу до 18.00;
• Интересную работу в молодом, дружном коллективе;
• Профессиональный рост и развитие;
• Офис в шаговой доступности от м. Беговая или м. Шелепиха. (ул: 1-й Магистральный тупик, д. 5А).