Ассистент по документообороту

Коротко о роли:

В связи с расширением ищем классного специалиста по документообороту, который будет отвечать за важный блок ДО департамента МТО: вести договорную работу и коммуникацию с контрагентами, осуществлять сбор необходимых документов, формировать отчетность.

Задачи:

• запрос информации у контрагента (статистика, документы);
• сверка с контрагентом по поставленному заказу;
• внесение статистики по контрагентам;
• поддержка документооборота, в том числе по ЭДО (формирование договоров, запрос недостающих документов);
• сбор закрывающих документов;
• подготовка необходимой отчетности.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы желателен, но необязателен;

• знание МS Оffiсе, МS Оutlооk, владение Битрикс 24, 1С - как преимущество;

• умение грамотно выражать свои мысли как устно, так и письменно;

• стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;

​​​​​​Условия:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии;
• график работы: 5х2 с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате с упором на офис;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
• интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии);
• работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).