Ассистент департамента медицинской продукции

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки деятельности Департамента;
• Трансляция задач и контроль их исполнения руководителям отделов, подчиняющихся руководителю Департамента;
• Подготовка, оформление и проверка документов;
• Контроль за соблюдением сроков подписания документов, оплаты счетов, получения закрывающих документов от контрагентов;
• Списание продукции, оформление внутренних потреблений в 1С;
• Ведение реестра документов департамента (договоры, служебные записки, Входящие – исходящие письма);
• Контроль расходования бюджета, грамотное отражение оплат на соответствующих стадиях бюджета;
• Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), протоколирование;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по текущим вопросам ее деятельности;
• Помощь руководителям направлений в подготовке к участию в профильных выставках и конференциях, участие в выставках со стороны экспонента;
• Travel - поддержка сотрудников Департамента в командировках (бронирование и заказ билетов, такси, отелей);
• Жизнеобеспечение департамента (заказ расходников, канцелярии полиграфии и пр.);
• Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и приёма посылок;
• Информационно-аналитическая поддержка сотрудников департамента: поиск, консолидация и обработка необходимой информации; подготовка информационных материалов, аналитических обзоров, отчетов и т.п;
• Сотрудничество с блогерами и инфлюенсерами по продвижению продукции.

Требования:

• Высокая организованность и многозадачность;
• Ответственность и пунктуальность;
• Умение работать в условиях стресса и сжатых сроков;
• Внимание к деталям и аккуратность;
• Навыки тайм-менеджмента, коммуникабельность, дипломатичность;
• Грамотный русский язык;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенное владение MS Оffice;
• Опыт работы в 1С, Контур. Диадок приветствуется!

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• график работы с 09:00 до 18:00.
• ежемесячные премии после испытательного срока при успешном выполнении задач;
• скидки на продукцию компании;
• софинансирование любой вашей годовой фитнес-программы;
• скидки в ресторанах партнерах;
• чай, кофе, сладости и фрукты в офисе;
• ежегодная индексация заработной платы.