Школьная улица 23
Обязанности:
- Ведение календаря Директора ГК, планирование встреч.
- Оповещение/напоминание о встречах, составление повесток к совещанию.
- Протоколирование встреч (составление протокола совещания и распределение задач на руководителей подразделений, и контроль их исполнения).
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в организации.
- Постановка задач в Битрикс 24 от лица Директора ГК. Контроль исполнения поставленных задач в указанные сроки.
- Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
- Обеспечение жизнедеятельности приемной Директора.
- Подготовка кабинета к совещаниям, оповещение участников, проверка подготовки материалов для выступления участников.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия).
- Организация приема посетителей.
- Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.
Требования:
- Наличие высшего образования (желательно в строительстве) или опыт аналогичной работы от 2 лет в СТРОИТЕЛЬНОЙ организации (застройщик МКД, ИЖС);
- Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
- Высокий уровень бизнес коммуникаций.
- Владение офисным ПО и оргтехникой. Документооборот «Битрикс24».
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная выплата з/п 2 раза в месяц;
- Рабочий график 5/2 с 09:00 - 18:00 работа в офисе;
- Соц. пакет (ДМС, отпуск, больничный).
