Специалист административной поддержки

Дата размещения вакансии: 06.06.2025
Работодатель: METEOR Lift
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и оформление командировок, обеспечение трансфера, заказ билетов, гостиниц;
  • Организация оказания услуги по переводам, нотариальному заверению документов;
  • Ведение договоров аренды жилых и нежилых помещений, оплата счетов, взаимодействие с арендодателями;
  • Координация работы корпоративного такси для сотрудников;
  • Взаимодействовать с контрагентами и поставщиками, ведение документооборота по договорам, работа с СЭД;
  • Принимать первичную документацию от поставщиков, своевременно заводить счета и передавать их в бухгалтерию, работа в 1С;
  • Распределение потоков документов, организация почтовой пересылки;
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее 2-х лет офис-менеджером или travel-координатором;
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, владение 1С в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется;
  • Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
  • Навыки работы с большим объемом документов, знание первичного КДП (командировки) приветствуется;
  • Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность.

METEOR Lift предлагает:

  • Работу в крупной, стабильной и современной компании;
  • Оформление в штат с первого рабочего дня;
  • Конкурентную и полностью белую зарплату;
  • ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
  • Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
  • Выплаты при рождении детей, выходе на пенсию, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
  • Денежное поощрение за стаж работы в компании.