з/п не указана
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Осуществляет подготовку и ведение документации по проектам и программам (отчеты, протоколы, заявки, служебные записки, презентации и др.).
- Систематизирует и обновляет базы данных по семьям и детям, участвующим в программах, а также по партнерам и контрагентам.
- Организует и сопровождает встречи, совещания, обучающие мероприятия (логистика, рассылка приглашений, подготовка материалов, протоколирование).
- Ведет календарь мероприятий, контролирует сроки выполнения задач, напоминает ответственным лицам о дедлайнах.
- Осуществляет сбор и первичный анализ статистических данных, готовит информационные справки и отчеты для руководителя.
- Оказывает техническую поддержку при подготовке заявок на финансирование, гранты, субсидии, а также при составлении отчетности для доноров и партнеров.
- Ведет деловую переписку с партнерами, государственными структурами, экспертами по поручению руководителя.
- Сопровождает процессы мониторинга и оценки программ: собирает обратную связь, готовит опросники, анкетирует участников, систематизирует результаты.
- Обеспечивает хранение и архивирование документации по программам в соответствии с внутренними стандартами.
- Участвует в подготовке презентационных и информационных материалов для внешних и внутренних коммуникаций в рамках полученных заданий от руководителя.
- Принимает участие в мероприятиях по обмену опытом, профессиональному обучению и повышению квалификации.
- Задачи:
- Координация текущих процессов по реализации программ профилактики социального сиротства и укрепления семьи.
- Организация документооборота, подготовка отчетности, ведение и мониторинга баз данных.
- Техническое сопровождение мероприятий, встреч, совещаний, обучающих сессий.
- Оказание поддержки в сборе, анализе и систематизации информации по программам.
- Взаимодействие с партнерами, государственными и муниципальными органами, коллегами внутри организации по поручению руководителя.
- Своевременное информирование руководителя о ходе выполнения порученных задач.
Требования:
- Высшее профильное образование
- Опыт работы по указанному функционалу и похожим задачам
Условия:
- Интересную работу в одной из крупнейших и опытнейших организаций
- Чувство удовлетворения от того, что ваша работа меняет мир к лучшему
- Хорошую команду единомышленников
- Стабильную заработную плату
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2
- Обучение особенностям профессии, включая участие в семинарах, тренингах, стажировках
