Обязанности:
-
В соответствии с установленным порядком осуществляет прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
-
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования дел и оформления при передаче в архив.
-
В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
-
Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
-
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
-
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
-
Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
-
Изготавливает в соответствии с поступающими запросами архивные копии, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
-
Определяет потребность в необходимом инвентаре, средствах первичного хранения архивных документов, канцелярских товаров, о чем докладывает своему руководителю;
Требования:
- на должность архивариуса Нотариальной палаты может быть назначено лицо, имеющее высшее образование по делопроизводству и архивному делу, а также юридическое или иное специальное образование со стажем работы в архивах организаций, органов исполнительной власти или местного самоуправления.
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 часов, в пятницу с 9 до 17 часов, выходные суббота, воскресенье. Оплата труда 2 раза в месяц соответствии с ТК РФ. Трудовой отпуск 28 календарных дней.
