Делопроизводитель / Офис-менеджер

«Охтинский механический завод» специализируется на разработке и производстве новой дорожной и коммунальной технике — илососные, вакуумные, комбинированные, каналопромывочные машины, комбинированные дорожные машины, мусоровозы, вакуумная подметально-уборочная техника.

Качество нашей техники обусловлено квалифицированным и аттестованным персоналом, ориентированным на результат изготовляемой продукции

Обязанности:

• Работа в Системе Электронных паспортов, прием ПТС в собственность, перевод ПТС в собственность клиента, запрос ПТС по требованиям.
• Занесение данных, подготовка к печати и печать электронных сервисных книжек.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по оплатам за ТС, взаимодействие с бухгалтерией.
• Сбор и оценка документации предоставленной клиентом.
• Заполнение заявки и оформление комплекта документации для выпуска ЭПТС.
• Подготовка заявлений в регистрационные органы (систему электронных паспортов и т.д.).
• Ведение журналов ОТТС и СБКТС.
• Работа в личном кабинете ФСА, Росстандарта и Глонасс.
• Формирование и проверка документов по реализации новых ТС.
• Взаимодействие с транспортной компанией для перегона ТС.

• Выполнение поручений руководителей.
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.).
• Ведение ЛК по топливным картам, корпоративной связи, виртуальной АТС, контроль своевременной оплаты услуг
• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, бухгалтерские документы), контроль наличия всех документов и архивирование их.
• Подготовка документов к отправке по средствам Почты РФ и курьерских служб.
• Грамотное составление официальных писем с соблюдением деловой этики
• Работа с оргтехникой (машинописные работы, сканер, принтер, копир).
• Ведение информационных баз.
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
• Посещение Государственных организаций (редко).
• Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе)
• Желание учиться, развиваться вместе с компанией, с перспективой карьерного роста в обозримом будущем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Навыки деловых коммуникаций, навыки планирования

• Исполнительность, ответственность, внимательность, инициативность

• Активная жизненная позиция

Условия:

• 5/2 (понедельник-пятница) с 09-00 до 17-30
• Оформление по ТК РФ.