Центральный внутригородской округ, микрорайон Центральный, Октябрьская улица 59
Вакансия: Бизнес-ассистент
Откройте для себя мир инноваций и станьте частью команды лидеров в сфере дорожных технологий!
Мы ищем энергичного и ответственного Бизнес-ассистента, который поможет нашему руководству в управлении бизнес-процессами и обеспечении их эффективности. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите работать в динамичной и инновационной компании, то эта вакансия для вас!
Обязанности:
Администрирование проектов и бизнес-процессов (БП):
- Ведение проектной документации (протоколы совещаний, планерок, дорожные карты).
- Администрирование и актуализация Регламентов бизнес-процессов: постановка задач владельцам, контроль сроков, загрузка документов в базу, организация ознакомления и согласования.
- Контроль текущего статуса проектов и регламентов, ведение Дорожных карт.
- Актуализация и составление отчетов по проектам и целям компании.
- Контроль исполнения задач:
- Постановка, контроль исполнения и фиксация результатов SMART-задач в установленных системах (например, Элме или аналогичных).
- Постановка и контроль исполнения периодических задач в соответствии с действующими регламентами и планами.
- Фиксация результатов работы и отражение данных в системах учета эффективности (КПЭ).
- Еженедельный сбор информации и составление отчетов по выполнению задач (включая отчеты по сотрудникам на испытательном сроке).
- Поддержка операционной деятельности:
- Администрирование процессов в офисе.
- Ведение табеля учета.
- Организация мероприятий и встреч.
- Подготовка отчетов, сводок и презентаций по запросу руководства (включая подведение итогов работы по целям компании).
- Решение координационных задач, связанных с работой сотрудников.
- Выполнение поручений Руководителя.
Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или в аналогичной должности от 3 лет.
- Обязателен опыт: администрирования проектов/процессов, постановки и контроля исполнения задач (особенно SMART).
- Знание английского языка будет преимуществом.
- Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента.
- Внимательность к деталям, аккуратность, системность.
- Навыки работы с документацией (составление, ведение, контроль версий).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint - обязательно; опыт работы с CRM/ERP/системами управления задачами.
- Умение работать с большими объемами информации, анализировать данные.
- Готовность к решению нестандартных задач и оперативному реагированию.
- Ответственность, инициативность, исполнительность.
Условия:
- Полная занятость, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
- Возможности для профессионального и личностного роста.
- Персонализированная мотивация и поддержка в развитии.
- Динамичная и дружелюбная команда профессионалов.
О компании: Центр дорожных инноваций, основанный в 2011 году, занимает лидирующую позицию в сфере интеллектуальных систем управления автомобильными потоками и безопасности дорожного движения в Краснодарском крае. Мы разрабатываем и внедряем передовые цифровые технологии, обеспечивая безопасность и эффективность дорожного движения. Наши проекты включают автоматизированные пешеходные переходы, современные светофоры и уникальное программное обеспечение для транспортного моделирования. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее дорожной инфраструктуры!
