Зорка Моби — это международное агентство digital-маркетинга, специализирующееся на разработке стратегий масштабирования бизнеса клиентов с учётом прогноза окупаемости их маркетинговых инвестиций и оценки рисков.
Мы ищем внимательного и ответственного специалиста по документообороту, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя организацию эффективной работы с договорами и сопутствующей документацией. Если вы любите порядок, умеете работать с большим объемом информации и хотите развиваться в современной бизнес-сфере — это отличный шанс для вас!
Что Вас ждет:
Работа с документами
Документооборот по клиентским сделкам:
— Заполнение договоров, приложений и иных документов;
— Ведение переписки и согласование условий с клиентами;
— Контроль и организация подписания, учета и хранения документов;
— Систематизация информации, ведение реестров, контроль сроков;
— Проведение сверок, истребование и предоставление оригиналов, работа с электронной и бумажной документацией;
— Полное ведение документооборота в ЭДО;
— Заполнение и работа с иными документами по запросу руководителя.
Документооборот по подрядчикам:
— Отправка, получение, сканирование и обработка и подгрузка входящих документов в систему (Asana) и электронные архивы;
— Ведение реестров, таблиц учета данных по контрагентам, архивация, организация подписания;
— Поиск и выдача документов, контроль доставки и статуса;
— Взыскание недостающих документов;
— Взаимодействие с курьерскими службами/почтой, оптимизация документооборота.
Кадровый документооборот (по мере необходимости):
— Ведение документации при приеме/увольнении, ее согласование, печать и подписание;
— Выдача техники новым сотрудникам;
— Архивирование и хранение личных дел, заполнение и выдача трудовых книжек и техники (до 10 сотрудников).
Обеспечение офиса (по мере необходимости):
— Заказ канцтоваров, воды, еды и пр. в офис;
— Контроль оплат на оплату интернета, курьеров, доставок и т.п.;
— Работа с арендодателем и организация пропусков (временных, постоянных, материальных).
Качества успешного кандидата:
- Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое);
- Опыт ведения деловой переписки и работы с первичной документацией (договоры, акты, счета, счета-фактуры и др.);
- Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel и др.) и знание офисной оргтехники;
- Опыт работы с курьерскими службами, службами доставок и тп.;
- Высокий уровень ответственности, самостоятельности и самоорганизации;
- Обладание навыками деловой коммуникации, умение общаться и взаимодействовать с командами и другими людьми;
- Опыт работы в рекламных агентствах, маркетинге или с кадровой документацией будет преимуществом.
Мы молодые и драйвовые, средний возраст по компании - 27 лет. Все общаемся на ты. Поэтому нужен проактивный, легкообучаемый и энергичный человек, на которого можно положиться и который будет всегда на подхвате.
Условия:
-
График работы: ПН – ПТ, с 10.00 до 19.00 либо личный рабочий график по согласованию с руководителем;
-
Выходной день каждую последнюю пятницу месяца;
-
Оплачиваемый выходной в День рождения;
-
Компенсация спорта;
-
Участие в тренингах и семинарах;
-
Performance Review (360 system);
-
Корпоративные и тимбилдинговые мероприятия (внутренние и выездные);
-
Техника Apple для работы.
