Специалист отдела специальных проектов (организация мероприятий)

Обязанности:

Организация Всероссийских и межрегиональных мероприятий (форумы, конференции):

• выполнение поставленных задач в рамках своего направления;
• контроль и выполнение поставленных сроков;
• выполнение нестандартных задач в рамках проекта;

• создание презентаций, макетов;

• коммуникация с подрядными организациями: разработка ТЗ и брифов, постановка задач, контроль исполнения сроков;
• организация и координация мероприятий;
• документационное сопровождение: оформление и сбор документации в рамках проведения закупочных процедур, составление и заключение договоров с подрядными организациями, работа с закрывающими документами, подготовка отчетности по итогам мероприятий.

Требования:

• высшее образование;

• опыт организации мероприятий от 1 года;

• знание основ графического дизайна (работа в Figma, Adobe Photoshop, Illustrator или Canva);

• навыки создания презентаций;

• внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;

• умение работать в режиме жестких дедлайнов;
• коммуникабельность.

Условия:

• Работа в стабильной организации, молодой дружный коллектив, интересные задачи, современный офис в центре города.
• Официальная заработная плата два раза в месяц (100% белая) + годовая премия, ежегодный оплачиваемый отпуск (согласно графику) 28 календарных дней/год.
• График работы пн-пт с 8.30 до 17.00, обед с 12.00 до 12.30. Ненормированный рабочий день в период перед началом проекта и во время проведения самого мероприятия.