HR Admin expert

Дата размещения вакансии: 06.10.2025
Работодатель: Alta Personnel
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Требования:

  • Знание английского языка не ниже upper-intermediate (хороший разговорный и письменный)

  • Опыт работы в HR от 2х лет (на роли HR специалист/HR эксперт/HR Admin).
  • Опыт работы с оформлением сотрудников или координация этого процесса.
  • Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
  • Опыт управления и выстраивания процессов.

  • Опыт поддержки экспатов желателен.

  • Аналитические способности и самостоятельность в условиях неопределенности.

Задачи:

  • Управление жизненным циклом внештатных сотруднико на уровне всех бизнес-единиц.
  • Выступать в роли единого контактного лица для агентств со стороны Компании.
  • Коммуникация с внешними партнерами и поддержание высокого качества сервиса.
  • Управление исполнений контрактных условий между Компанией и агентствами, внесение изменений в контракт при необходимости, участие в согласовании доп.соглашений, управление взаиморасчетами.
  • Координация процесса бюджетирования и оплат.
  • Реализация всех задач в рамках годового цикла в работе с контракторами:
    ежегодный пересмотр заработных плат вне цикла, годовая оценка результативности, планирование % по бонусной части и др.
  • Управление процессом бюджетирования по контракторам.
  • Управление всеми активностями (документы, приказы, аудит).
  • Координация процесса бюджетирования и оплат.
  • Рекрутмент: взаимодействие с линейными руководителями по найму контракторов, формирование профиля роли.
  • Взаимодействие с менеджерами в части увольнений и согласование условий со стороны Компании.
  • Пересмотр функционала по контракторам с целью доработки ролевых профилей с целью изменения ДИ со стороны агентств.
  • Консультирование руководителей в части онбординга контрактных сотрудников, получения оборудования и доступов в системы.
  • Участие в многообразии проектов HR департамента.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Конкурентный уровень оплаты труда.
  • Офис в центре Москвы.
  • ДМС.
  • Компенсация мобильной связи.
  • Возможность профессионального и карьерного роста в международной фармацевтической компании.