Администратор офиса

Обязанности:

• Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководства;
• Осуществляет прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам компании;
• Организует прием, регулирует поток посетителей;
• Оказывает помощь Генеральному директору в планировании рабочего времени, по его поручению планирует конференции в ZOOM, организует встречи;
• Организует командировки Генерального директора, а также руководителей направлений и сотрудников Группы, кандидатов: бронирует жилые помещения, авиа- и ж/д билеты, осуществляет организацию трансфера в России и за её пределами; осуществляет подготовку пакета документов для оформления визы;
• Осуществляет документооборот в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами компании: организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов, в том числе между Москвой и Пермью посредством электронной почты, Почтой России, СДЭК и проч.;
• Осуществляет нарочно передачу/прием документов в регуляторные органы и иные организации по поручению руководства;
• Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между сотрудниками офиса и рациональное использование этих ценностей;
• Заказывает разовый и постоянный пропуск для персонала и гостей;
• Обеспечивает чистоту и порядок в офисе.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь (устная и письменная), знание и использование правил делового этикета, в то числе в телефонных разговорах и деловой переписке;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, соблюдение конфиденциальности;
• Умение работать с разными людьми и находить к ним подход;
• Организаторские способности;
• Опыт роли "хозяйки/хозяина офиса", которой/которому важен комфорт как команды офиса, так и его посетителей;
• Продвинутый пользователь современных гаджетов (компьютер, программы Microsoft Office Word, Excel), принтер, сканер, ксерокс, телефония, проектор.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Офис в БЦ "Динамо", недалеко от станции метро Динамо, Ленинградский проспект, 36;
• Полный социальный пакет;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Пятидневка; с 9.00 - 18.00;

• Благодарим Вас за интерес ,проявленный к нашей вакансии!