Администратор проектов

Вместе мы исследуем и создаем человеческое измерение города. Мы не хотим останавливаться на достигнутом.

Мы — это CM Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.

Сейчас CM Team находится в поиске администратора проектов.

Твои будущие задачи:

• Ведение полного документооборота проектов (бумажного и электронного) – оформление ТЗ, согласование договора и иных документов по проекту, отслеживание подписания документов и наличие оригинала организации, взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, подразделениями компании в процессе согласования документации и др.;
• Координация взаимодействия между участниками, обеспечение эффективного обмена информацией внутри команды и с внешними партнерами, отслеживание выполнения задач и соблюдения сроков;
• Самостоятельное написание и оформление официальных писем, ведение переписки с заказчиками и подрядчиками;
• Планирование рабочих встреч, их протоколирование, фиксирование важных решений и задач, подготовка к совещаниям (презентации, документы и т.д.);
• Контроль статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта;
• Составление и ведение графиков работ по проектам;
• Организация подачи документов для участия организации в закупочных процедурах;
• Участие в подготовке смет по проектам.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота;
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Наличие организационных и административных навыков;
• Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций.

Работа в CM — это:

• Причастность к знаковым проектам России;
• Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста;
• Совместные интересы и увлечения: помогаем раскрывать таланты и отлично проводить свободное время;
• Расширенная программа ДМС (со стоматологией и страховкой выезжающего за рубеж): заботимся о здоровье и хорошем самочувствии сотрудников;
• Современный офис с панорамными окнами в 10 минутах ходьбы от станций метро «Проспект Мира»/«Рижская»
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (гибкий график)