Координатор отдела продаж

Нанософт разработка - российский разработчик программного обеспечения для проектирования.

С 2008 года мы разрабатываем Платформу nanoCAD - инструмент проектирования и моделирования объектов.

Мы расширяем штат сотрудников и приглашаем организованного и ответственного специалиста на позицию координатора отдела продаж, который станет единой точкой входа по всем вопросам документооборота, взаимодействия со смежными подразделениями и административной поддержки отдела.

Обязанности:

• Ведение корпоративной переписки, подготовка и регистрация официальных писем (в том числе типовых), согласование текстов с юристами.
• Обеспечение своевременной передачи договоров и закрывающих документов юридическому отделу для согласования и последующей отправки контрагентам.
• Контроль сроков:
  1. возврата подписанных документов;
  2. завершения действующих договоров;
  3. оплат по договорам;
  4. получения оригиналов.
• Учёт и актуализация реестров договоров и корпоративных соглашений, отслеживание условий, пролонгация/перезаключение при необходимости.
• Организация работы с договорами аренды офисов обособленных подразделений (подготовка, направление юристам, контроль закрытия).
• Работа в CRM-системе Битрикс24 :
  1. создание заявок на договоры и оплаты;
  2. постановка задач, отслеживание их статусов;
  3. предоставление данных по запросам менеджеров и контрагентов.
• Формирование ежемесячных отчетов по реестрам, информирование сотрудников о необходимости предоставления закрывающих документов.
• Участие в оптимизации бизнес-процессов внутри отдела продаж, внедрение новых регламент

​​​​​​​Требования:

• Знание делового этикета и навыки ведения официальной переписки.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в CRM Битрикс24 (или готовность к обучению).
• Навыки аналитики, умение работать с большими объёмами данных, внимательность к деталям.
• Желательно базовое понимание юридических аспектов договорной работы; юридическое образование — преимущество .
• Умение чётко и оперативно запрашивать информацию у смежных подразделений (бухгалтерия, финансы, юристы).
• Готовность к работе с бюрократическими процедурами, большим количеством документов и строгими дедлайнами.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность.

​​​​​​​​​​​​​​Условия работы:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата + 4 дополнительные дня к отпуску ежегодно.
• График работы: с 9:00 до 17:00, либо с 10:00 до 18:00.
  Формат работы: офис full-time. Гибридный и удалённый формат предложить не можем.
• Офис: офисный парк Комсити, (5-7 минут от м. Румянцево)
  У нас есть всё для комфортной работы: кухня, кофейня, зоны отдыха.
• ДМС Ресо со стоматологией, психологом и вызовом врача на дом после 3 месяцев работы.
• Заботимся о сотрудниках: проводим корпоративы и вечеринки в офисе, дарим подарки на праздники, запускаем спортивные программы, играем в волейбол и футбол по четвергам, отмечаем дни рождения, дарим мерч и многое другое.
• Возможность принимать решения, настраивать процессы и предлагать идеи, которые будут услышаны и реализованы.