Руководитель направления, Аппарат корпоративного секретаря

Дата размещения вакансии: 09.07.2025
Работодатель: РУСАЛ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Василисы Кожиной 1к1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности

  • Осуществлять управление бюджетом административных расходов подразделения и коллегиальных органов управления (бюджетирование, организация платежей, контроль расходования средств);
  • Формировать отчетную документацию по бюджету подразделения;
  • Организовывать и вести административный документооборот подразделения и коллегиальных органов управления;
  • Вести архив административных документов (инвойсы, счета на оплату, компенсации членам коллегиальных органов управления);
  • Организовывать заседания корпоративных органов управления;
  • Контролировать исполнение поручений Исполнительного Комитета, Комитетов при Совете директоров, Совета директоров;
  • Обеспечивать своевременную подготовку материалов, направляемых на рассмотрение Исполнительному Комитету, СД, комитетам при СД, и осуществлять контроль соблюдения необходимых процедур при подготовке материалов;
  • Координировать взаимодействие между членами Исполнительного Комитета, СД, комитетов при СД и инициаторами;
  • Обеспечивать полноту и актуальность архива материалов Исполнительного Комитета, СД, комитетов при СД;
  • Участвовать в подготовке повесток заседаний, статус-планов подготовки и вынесения вопросов и непосредственно участвовать в организации проведения заседаний на основании утверждённых на год графиков проведения заседаний.

Требования

  • Навыки организации и проведения заседаний коллегиальных органов;
  • Навыки коммуникации с топ-менеджерами Компании;
  • Навыки разработки нормативных документов;
  • Навыки систематизации материалов, формулирования кратких и понятных выводов и решений;
  • Навыки деловой переписки;
  • Навыки систематизации материалов, формулирования кратких и понятных выводов и решений;
  • Опыт взаимодействия с контрагентами в области осуществления платежей;
  • Владение английским на уровне C1;
  • Знания принципов и навыки работы в системах учета и документооборота в части бюджетирования, взаиморасчетов с контрагентами.

Условия

  • Работа в стабильной и развивающейся компании;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • ДМС;
  • Кафетерий льгот;
  • Офис - м. Парк Победы.