Москва
улица Василисы Кожиной 1к1
улица Василисы Кожиной 1к1
Обязанности
- Осуществлять управление бюджетом административных расходов подразделения и коллегиальных органов управления (бюджетирование, организация платежей, контроль расходования средств);
- Формировать отчетную документацию по бюджету подразделения;
- Организовывать и вести административный документооборот подразделения и коллегиальных органов управления;
- Вести архив административных документов (инвойсы, счета на оплату, компенсации членам коллегиальных органов управления);
- Организовывать заседания корпоративных органов управления;
- Контролировать исполнение поручений Исполнительного Комитета, Комитетов при Совете директоров, Совета директоров;
- Обеспечивать своевременную подготовку материалов, направляемых на рассмотрение Исполнительному Комитету, СД, комитетам при СД, и осуществлять контроль соблюдения необходимых процедур при подготовке материалов;
- Координировать взаимодействие между членами Исполнительного Комитета, СД, комитетов при СД и инициаторами;
- Обеспечивать полноту и актуальность архива материалов Исполнительного Комитета, СД, комитетов при СД;
- Участвовать в подготовке повесток заседаний, статус-планов подготовки и вынесения вопросов и непосредственно участвовать в организации проведения заседаний на основании утверждённых на год графиков проведения заседаний.
Требования
- Навыки организации и проведения заседаний коллегиальных органов;
- Навыки коммуникации с топ-менеджерами Компании;
- Навыки разработки нормативных документов;
- Навыки систематизации материалов, формулирования кратких и понятных выводов и решений;
- Навыки деловой переписки;
- Навыки систематизации материалов, формулирования кратких и понятных выводов и решений;
- Опыт взаимодействия с контрагентами в области осуществления платежей;
- Владение английским на уровне C1;
- Знания принципов и навыки работы в системах учета и документооборота в части бюджетирования, взаиморасчетов с контрагентами.
Условия
- Работа в стабильной и развивающейся компании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2;
- ДМС;
- Кафетерий льгот;
- Офис - м. Парк Победы.