Офис-менеджер

ЭКОЙЛ — нефтесервисная компания, более 12 лет успешно работающая на рынке утилизации нефтесодержащих отходов и рекультивации загрязненных земель. Мы являемся лидерами в своей отрасли, заботимся об экологии и создаем устойчивые решения для будущего. Ищем профессионала, который обеспечит точные и своевременные расчеты.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота. Делопроизводство:
  • Прием документов, их предварительное рассмотрение, регистрация, распределение среди сотрудников;
  • Ведение электронных/бумажных реестров приказов, доверенностей;
  • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
• Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями. Отправка писем почтой России. Разбор и регистрация корреспонденции;
• Копирование/сканирование документов;
• Оформление пропусков на сотрудников/клиентов/парковку;
• Составление писем, запросов, приказов, доверенностей, служебных и пояснительных записок;
• Поиск, обработка и анализ информации по запросу Генерального директора;
• Учёт поступающих задач, их распределение ответственным Исполнителям, контроль исполнения;
• Осуществление работы по организационно-административной деятельности;
• Ведение протоколов совещаний;
• Встреча клиентов (чай/кофе);
• Ведение общего списка поздравлений по всем сотрудникам компании, помощь в организации поздравлений/мероприятий.

Условия:

• Офис расположен в шаговой доступности от м. Спортивная, 5 минут пешком;
• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00 (Работа в офисе без возможности работать удаленно);
• Система мотивации: оклад+ ежемесячное вознаграждение по результатам работы;
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании. Мы ценим профессионалов и предлагаем достойную оплату труда;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, «белая» заработная плата без задержек, выплачивается два раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск и больничный;
• Интересные проекты и задачи;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Комфортные условия работы.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера / секретаря / личного помощника руководителя — от 2х лет. Опыт работы в производственной / строительной компании — будет сильным преимуществом.
• Желание работать и зарабатывать.