Офис-менеджер

Обязанности:

• приём входящих заявок от менеджера
• встреча клиентов в офисе
• контроль документооборота при отгрузках заказчикам и транспортным компаниям
• выставление сопроводительных документов (акт выполненных работ, счёт на оплату, счёт-фактура, ТТН и пр.)
• ведение первичной документации
• взаимодействие с транспортными компаниями
• приём и отправка корреспонденции
• бронирование билетов и гостиниц для выездных инженеров и коллег
• поддержание жизнедеятельности офиса (вода, кофе, молоко, канцелярия)
• запрос закрывающих документов для бухгалтерии
• работа в Битрикс 24, 1С предприятие

Требования:

• опыт работы от 1 до 3х лет

Условия:

• работа в офисе
• 5-ти дневная рабочая неделя с плавающими выходными по заранее составленному графику
• оформление согласно ТК РФ