Обязанности:
-Оформление заданий на платежи, актов, заведение счетов в ЭДО в зоне своей ответственности. Контроль сроков оплаты по условиям договора во избежание штрафов и пеней
-Контроль оплаты и доставки товара на объект
-Взаимодействие с контрагентами по вопросам своевременного предоставления, оформления и корректировки документации, запрос недостающих документов
-Отправка документации почтой и курьерами
-Администрирование собеседований с кандидатами на вакантные должности службы эксплуатации и сбор необходимых документов при оформлении сотрудника
-Составление графика работы, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, работающих по сменному графику, оформление дополнительных выходов на работу в выходные дни, больничных, отсутствий работников
-Ведение документооборота: подписание СЗ и приказов у руководителя филиала и сотрудников объекта, работающих по сменному графику.
-Заказ спецодежды для новых сотрудников, работающих по сменному графику. Ведение учета выдачи спецодежды. Составление бюджета на следующий год на спецодежду
участие в проведении спецоценки рабочих мест филиала.
Требования:
-Опыт работы на административных должностях от 2 лет
-Высшее образование
-Опыт работы в системах электронного документооборота
-Знание Excel
-Опыт работы по учету и хранению ТМЦ приветствуется.
Условия:
- Работа в дружном коллективе, в котором ценят инициативу и результат ;
- Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
-Конкурентный уровень заработной платы;
-Удобный и гибкий график работы 5/2 с возможностью выбрать удобное время начала дня;
-Программа добровольного медицинского страхования (ДМС), включающая стоматологию - после прохождения испытательного срока;
-Корпоративные праздники, подарки сотрудникам и их детям;
-Дополнительная компенсация больничных листов и 3 дня "day off" - после прохождения испытательного срока;
-Премии по реферальной программе "Приведи друга" — делитесь рекомендациями и получайте бонусы.
