Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей, консультации клиентов по телефону, деловая переписка;
• Организация работы в офисе: организация рабочего пространства, обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда, контроль чистоты помещений;
• Трэвел-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений (при необходимости), организация сопровождения деловых гостей;
• Организация делопроизводства в компании: регистрация документов, классифицирование первичных отчетных документов, оценка на соответствие требованиям законодательства РФ, заполнение, заключение и ведение договоров типовых форм;
• Ведение кадрового делопроизводства: работа в 1С ЗУП, ведение личных дел, оформление кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение, отпуск, табель учета рабочего времени), заполнение трудовых книжек;
• Организация работы руководителей: поиск необходимой информации по запросу, чай-кофе, заказ такси, выполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы с документами, в т.ч. кадровыми документами;
• Знание 1С ЗУП 8.3;
• Опыт работы офис-менеджером или администратором;
• Навыки административно-хозяйственной работы;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Способность к обучению:
• Отличные организаторские способности, высокая степень самоорганизации и ответственности!

Условия:

• З/п от 60 000 до 70 000 на руки (обсуждается с финальным кандидатом) ;
• Стабильные выплаты зарплаты без задержек;
• Чай, кофе, дружеская атмосфера, лояльное руководство;
• Комфортный офис располагается возле ст. м. Пионерская (5-7 минут от метро)
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.