Ведущий специалист по документообороту

Обязанности:

• Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения Общества, отправка исполненной документации по адресатам контрагентов.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов.
• Ведение реестра исходящих приказов, служебных записок и других документов, создаваемых в Обществе.
• Организация контроля исполнения организационно-распорядительных документов и поручений.
• Организация и ведение архива Общества.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Закупка канцелярских товаров для офисов Общества.
• 8.Контроль отправки/получения документов контрагентам курьерской почтой и заказными письмами через почтовое отделение.
• Участие в организации внутренних мероприятий.
• Встреча гостей.
• Оказание содействия по вопросам делопроизводства сотрудниками.
• Контроль, согласование исходящей корреспонденции (писем).

Требования:

• Опыт построения документооборота на предприятии (участие в построении документооборота "с нуля")ю
• Желателен опыт работы в аналогичной по направлению деятельности компании.
• Понимание процесса документооборота, взаимосвязь и последовательность документов.
• Понимание структуры предприятия и субординации.
• Навыки делового общения и делового письма.
• Опыт работы (написания) нормативных документов по делопроизводству.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);

• Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00/8.00 -17.00. Пятница сокращенный день;

• Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;

• Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;

• В честь дня рождения предоставляется оплачиваемый выходной в любой день;
• Регулярные корпоративные мероприятия;