Помощник/секретарь руководителя

Обязанности:

• Принимать и распределять телефонные звонки организации.
• Организовывать работы с документами.
• Организовывать текущее хранение документов.
• Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего времени.
• Выполнять личные поручения руководителя.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя.
• Организовывать командировки руководителя.
• Организовывать работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организовывать исполнение решений, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя.
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководителя.
• Организовывать работу с документами в приемной руководителя. Работа в системе Электронного документооборота.
• Организовывать хранение документов в приемной руководителя.
• Осуществлять контроль процесса и сроков исполнения документов в организации.
• Обеспечивать руководителя информацией.
• Организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• Формировать информационное взаимодействие руководителя с организациями.
• Организовывает деловые контакты и протокольные мероприятия.
• Организовывает исполнение решений руководителя.
• Информировать и организационно-административно поддерживать деятельность руководителя организации.

Требования:

• Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность.
• образование не ниже среднеспециального.

Личностные качества:

• грамотная речь, опрятный внешний вид, выносливость, высокая работоспособность, стрессоустойчивость