Операционный ассистент

Дата размещения вакансии: 18.07.2025
Работодатель: Счастья Любви Денег
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
Алтуфьевское шоссе 31с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы — TOM EVENT компания, которая занимается техническим обеспечением мероприятий по всей России: звук, свет, сцена, экраны.
Запустились в августе 2024, за первый год — 19 млн оборота, 35% маржинальность, крупные заказы с топ-брендами.

Наша цель — за 10 лет стать крупнейшим техподрядчиком страны.

Сейчас — один собственник и десятки подрядчиков.
Уже выстроены CRM, шаблоны, фин учёт.
Теперь нужен тыл, чтобы бизнес не зависел от одного руководителя.

Кого мы ищем?

Того, кто возьмёт под контроль хаос и превратит его в систему.
Кто любит порядок, логику, процессы — но при этом не боится неопределённости.
Кто хочет вырасти до операционного директора — но готов сначала доказать это делом.

На старте ты будешь:

  • Поддерживать руководителя: от переписок до организации звонков.

  • Собирать базу оборудования, прокатов, подрядчиков.

  • Проверять договоры, сметы, таблицы — на внимательность и логику.

  • Находить фрилансеров, согласовывать задачи, проверять результат.

Здесь нет “моё / не моё”.
Есть только "что нужно сделать, чтобы компания выросла".
Если ты ищешь только “стабильные задачи” и “всё по инструкции” — эта работа не для тебя.

Это не просто ассистент.

Это будущий операционный руководитель нового поколения — твоя задача не делать задачи, а решать проблемы.

Примеры задач в первый месяц:

  • Собрать с нуля базу оборудования (через звонки, гугл, GPT).

  • Согласовать с техдиректором себестоимость и составить внутренний прайс.

  • Настроить внутреннюю логику смет.

  • Найти 1–2 новых проката по партнёрской программе.

  • Сформировать контент завод для SMM, контролировать контент и выкладку.

  • Протестировать и внедрить доработки в Bitrix24 (через поддержку или вручную).

  • Помочь в запуске рекрутера (отбор, контроль, запуск подбора техдиректоров).

Требования:

Обязательные:

  • Умение действовать без инструкции: только цель — и ты уже на пути.

  • Опыт в управлении задачами / процессами / проектами.

  • Продвинутый Google Docs / Sheets, базовое понимание Bitrix24 / Trello / CRM.

  • Навык коммуникации с подрядчиками, рекрутерами, клиентами — по-человечески и по-делу.

  • Любовь к порядку, логике, дедлайнам и системности.

Будет очень большим плюсом:

  • Понимание event-индустрии / техобеспечения / прокатов.

  • Опыт в маркетинге, контенте, упаковке презентаций.

  • Проекты, где ты “поднимал с нуля” что-то без ресурсов.

⚙️ Формат:

  • Гибрид - работа в офисе 2 раза в неделю, остальное время можно удалённо, но на связи и в темпе.

  • Работа в Google-диске, CRM Битрикс 24 и голосом.

  • Минимум 6 часов в день.

  • Ежедневная синхронизация по целям.

  • Контроль не нужен — важен результат.

Условия:

  • Фикс от 80 000 ₽ на старте (обсуждается после собеседования)

  • Премии за выполнение блоков (бонусы за закрытые задачи и рост компании).

  • Горизонт через 6-12 месяцев: рост до заместителя директора, % от прибыли, участие в стратегии и управлении.

  • Полный доступ к GPT, Bitrix, экосистеме TOM.

  • Наставничество от собственника и реальный рост до уровня крутого руководителя.

Кого мы точно не ищем:

  • Кого надо учить, как пользоваться календарём.

  • Кто ждёт чётких инструкций по каждому шагу.

  • Кто паникует при словах “сам найди, как это решить”.

Готов превратить хаос в систему и вырасти в директора?
Добро пожаловать в TOM. Мы не обещаем лёгкий путь — но он точно будет интересным.

Как откликнуться?

Тестовое задание:

  1. Представь, что тебе дали задачу:

    «Нужно собрать базу оборудования, которое реально используется в прокатах по России: звук, свет, сцена, экраны. Что есть в реальных прокатах — а не в теории.»

    Напиши коротко:

    • Как бы ты действовал если прокаты не дают тебе своих прайсов и баз?

    • Что бы сделал в первые 2 дня?

    • Как проверил бы, что база действительно актуальна?

  2. Напиши 3 пункта:

    • Почему тебе интересна именно такая роль?

    • Что тебе понятно и близко в этом формате?

    • Когда ты в последний раз решал что-то без инструкций — опиши в 3-х строках.