Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя;
• Отслеживание и контроль согласования документов - кадровые документы, финансовая отчетность, платежные поручения, доверенности. Подготовка материалов для подписания;
• Подготовка к встречам - сбор информации от смежных подразделений, проведение аналитической работы, формирование ТЗ презентации;
• Систематизация и визуализация данных;
• Приоритизация задач. Контроль исполнения поручений;
• Контроль сроков и бюджетов;
• Организация деловых поездок.

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-ассистента\помощника руководителя от 2х лет;
• Высшее образование;
• Умение работать в в системах ЭДО и 1С;
• Уверенное владение MS Office - Excel, Power point;
• Высокий уровень ответственности;
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Формат работы: офис;
• График работы 5\2 с 10 до 19;
• Комфортный офис с панорамными видами и местами для отдыха в самом центре Москвы (3 минуты от м. Новокузнецкая).